PMO - Project Management Office: rola, zadania, budowa

Twoja organizacja buduje, lub zaczyna budować Biuro Projektów (PMO Project Management Office)? Poszukujecie wiedzy, doświadczeń praktycznych i inspiracji? Szukacie doświadczonych ekspertów w tym obszarze? Doskonale trafiłeś! Dwóch prowadzących szkolenie, różni uczestnicy walczący z podobnymi problemami to odpowiednie forum zdobycia i wymiany doświadczeń, nie do zdobycia innymi metodami.

W świecie zarządzania projektami, jak również w wielu różnego typu organizacjach funkcjonują Biura Zarządzania Projektami (ang. PMO - Project Management Office).  Rozwój PMO w organizacjach powoduje, że kolejni pracownicy muszą posiąść odpowiednią wiedzę o roli, zadaniach i budowie/rozwoju PMO. Szkolenie ma na celu przekazanie całościowego spojrzenia na PMO jego pracownikom.

Cele szkolenia

  • Przedstawienie kompleksowego podejścia do zarządzania projektami w organizacji
  • Poznanie zasad organizacji i zarządzania biurem projektów (PMO - Project Management Office)
  • Poznanie roli i zadań Biura projektów w różnych organizacjach
  • Poznanie technik i narzędzi monitorowania projektów w organizacji
  • Rozpoznanie problemów i wyzwań związanych z wdrożeniem biura projektów w organizacjach

Adresaci

  • Pracownicy i menedżerowie PMO zainteresowani rozwojem istniejącego Biura Projektów
  • Menedżerowie i specjaliści odpowiedzialni za monitorowanie portfela projektów
  • Kadra kierownicza doskonaląca swoje organizacje i dążąca do powodzenia biznesowego na drodze wprowadzenia organizacji projektowej: Kadra kierownicza wyższego i średniego szczebla odpowiedzialna za inicjowanie i nadzór nad projektami i portfelem projektów
  • Kadra kierownicza budująca PMO (Project Management Office)
  • Dyrektorzy odpowiedzialni za portfel projektów firmy, względnie za programy projektów realizowane w firmie

Program szkolenia

Biznesowe znaczenie projektów w firmie i co z tego wynika

  • Projekty jako narzędzie realizacji strategii firmy
  • Projekt, program, portfel projektów oraz zarządzanie projektem, programem i portfelem projektów - podobieństwa i różnice
  • Słabości aktualnej praktyki zarządzania projektami w firmach
  • Rozwiązanie docelowe: system zarządzania projektami w firmie

Project Management Office (PMO) - typy i funkcje

  • Dlaczego budowane i wdrażane jest PMO
  • Podstawowe rodzaje PMO - Project Office a Project Management Office
  • Miejsce PMO w strukturze organizacyjnej firmy
  • Typologia i funkcje PMO -Taktyczne i strategiczne PMO

o Taktyczne PMO: centrum kompetencyjne zarządzania projektami
o PMO: monitorowanie projektów
o Strategiczne PMO: zadania i organizacja

  • PMO w praktyce - wyniki projektu badawczego PMI®

PMO jako  centrum kompetencyjne zarządzania projektami

  • Metodyka zarządzania projektem - wspólny język projektowy w organizacji

o Dostępne metodyki zarządzania projektem
o Najlepsze praktyki z dostępnych metodyk zarządzania projektem
o Tworzenie i wdrażanie firmowej metodyki zarządzania projektem

  • Rozwój kierowników projektów

o Typy kierowników projektów
o Rozwijanie kompetencji kierowników projektów
o Wsparcie kierowników projektów przez PMO
o Certyfikacja kierowników projektów

  • Integracja PMO z innymi obszarami organizacji

o Kontekst organizacyjny PMO
o Interesariusze PMO wewnątrz organizacji i ich analiza:

- Obszar strategii
- Obszar finansów
- Obszar bieżących działań biznesowych
- Inni interesariusze PMO

o Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji

  • Baza wiedzy o projektach w PMO

PMO w procesie raportowania i monitorowania projektów

  • Współpraca z udziałowcami procesu raportowania projektów
  • Dobre praktyki i zasady budowy i funkcjonowania systemu raportowania
  • Zapewnienie jakości danych w procesie raportowania projektów
  • Dane i wskaźniki monitorowania statusu projektów - jak je wybierać, aby zachować umiar

PMO w procesie zarządzania zbiorem projektów organizacji

  • Kategoryzacja i inwentaryzacja projektów - rejestr projektów organizacji
  • Centralne zarządzanie zasobami projektowymi na poziomie PMO
  • Monitorowanie i wspieranie projektów przez PMO
  • Priorytetyzacja projektów
  • Rola PMO w zarządzaniu portfelem projektów

Budowa i rozwój funkcjonującego PMO

  • Organizacja PMO
  • Budowa PMO: fundamenty, filary, kondygnacje i dach
  • Wdrażanie PMO jako proces zmian organizacyjnych: rola niedźwiedzia, lwów i orła podczas budowania PMO
  • Doświadczenia praktyczne budowy PMO: przykłady dwóch  firm oraz lekcje można z nich wyciągnąć
  • Podejście do wdrożenia PMO w organizacji: co robić a czego należy unikać?

Metoda szkolenia
Szkolenie prowadzone jest metodami aktywnymi i interaktywnymi:

  • Wykład - prezentacja poszczególnych punktów programu
  • Ćwiczenia w grupach dotyczące omawianych zagadnień PMO
  • Doświadczenia praktyczne prowadzących
  • Inspirujące dyskusje i wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia.

Organizacja i terminy szkolenia
Szkolenie odbywa się w Warszawie i trwa 2 dni. Zajęcia trwają od 9:00 do 17:00. Każdego dnia przewidziana jest godzinna przerwa obiadowa i przerwy kawowe.

Koszty
Koszt szkolenia wynosi 2200 PLN + 23% VAT (10% rabatu dla członków PMI i IPMA).
Cena obejmuje:

  • 14 godzin zajęć merytorycznych - dwóch prowadzących
  • Materiały szkoleniowe
  • Obiady i przerwy kawowe
  • Miesięczny okres konsultacji za pośrednictwem poczty elektronicznej

Dodatkowe informacje

Szkolenie prowadzą Jerzy Stawicki i Maciej Bodych - praktycy zarządzania projektami i budowania PMO w różnych organizacjach.

Udział w szkoleniu pozwala na uzyskanie 14 PDU (Professional Development Unit). Ilość punktów PDU przyznawana w każdym z obszarów PMI Talent Triangle jest następująca: Technical Project Management – 6, Leadership – 2, Business & Strategic sklls – 6.

Zapisz się na szkolenie "PMO - Project Management Office: rola, zadania, budowa"

Imię(*)
Nieprawidłowe dane

Nazwisko(*)
Nieprawidłowe dane

Adres e-mail(*)
Nieprawidłowe dane

Numer telefonu(*)
Nieprawidłowe dane

Stanowisko
Nieprawidłowe dane

Dane do faktury
Nazwa firmy
Nieprawidłowe dane

Adres firmy
Nieprawidłowe dane

NIP
Nieprawidłowe dane

Wybierz termin(*)
Nieprawidłowe dane

Komentarze i uwagi
Nieprawidłowe dane

(*)
Nieprawidłowe dane

Nieprawidłowe dane