Cykl warsztatów Flow Management Academy

Warsztaty (standardowe - otwarte lub dedykowane dla menedżerów i pracowników jednej firmy), wykorzystujące gry symulacyjne dotyczące Flow Management to ½ dniowe sesje on-line w niedużych grupach (5-6 osób), dotyczące trzech następujących zagadnień:

Cykl warsztatów Flow Management Academy

Bardzo ważnym elementem Flow Management Academy jest cykl warsztatów, dotyczących poszczególnych praktyk i zasad Flow Management, który bazuje na Kanban i Lean, wykorzystujących gry symulacyjne TeamFlow i PortfolioFlow.

Skuteczne i efektywne zarządzanie z wykorzystaniem zasad i praktyk Flow Management wymaga wiedzy z tego obszaru. Cykl warsztatów ma na celu dostarczenie uczestnikom tej właśnie wiedzy.

Cykl obejmuje trzy następujące bloki warsztatowe:

  1. Team & Project Flow
  • Składający się z trzech ½ dniowych sesji
  1. Portfolio Flow:
  • Obejmujący dwie ½ dniowe sesje
  1. Wprowadzanie Flow Management w firmie
  • Obejmujący dwie ½ dniowe sesje

Tematy tych trzech bloków przedstawione są poniżej.

1. Team & Project Flow:

Sesja 1:

  1. Fundamenty Flow na poziomie zespołu:
  • Wizualizacja procesu, prac, wykonawców, blokerów i zasad działania na tablicy Kanban
  • Fundamenty zarządzania przepływem i główne mierniki przepływu
  • Praktyczne zarządzanie pracami w zespole – informacje zwrotne i spotkania
  1. Gra symulacyjna TeamFlow Foundation/Plus
  • Praktyki zarządzania przepływem w efektywnym zespole projektowym

Sesja 2:

  1. Zarządzanie pracami zespołu z wykorzystaniem praktyk Flow Management:
  • Mierniki przepływu i ich wykorzystanie
  • Spotkania zarządcze zespołu, ich rola oraz mierniki
  • Metody ograniczania prac w toku
  • Zasady działania (tzw. polityki) dla podstawowych zagadnień Flow Management
  1. Zaawansowanie zagadnienia Flow Management
  • Ograniczanie prac w toku - podsumowanie
  • Zasady działania (tzw. polityki) dla różnych zagadnień Flow Management
  • Klasy usług, cost of delay i triage – wybór prac do realizacji
  • Praktyczne zarządzanie pracami zespołu z wykorzystaniem platformy Kanbanize

Sesja 3:

  1. Flow na poziomie projektu:
  • Wizualizacja prac projektowych: poziom projektu i zespołów
  • Praktyki zarządzania przepływem na poziomie projektu
  • Praktyczne zarządzanie projektem z wykorzystaniem platformy Kanbanize
  1. Gra symulacyjna TeamFlow Professional
  • Praktyki zarządzania przepływem w efektywnym zespole projektowym – podsumowanie

 

2. Portfolio Flow:

Sesja 1:

  1. Flow na poziomie portfela prac – wiele projektów i zespołów:
  • Wizualizacja procesu, prac, wykonawców, blokerów i zasad działania
  • Fundamenty zarządzania przepływem i główne mierniki przepływu
  • Praktyczne zarządzanie pracami w zespole – informacje zwrotne i spotkania
  1. Gra symulacyjna PortfolioFlow
  • Praktyki zarządzania przepływem wielu projektów, realizowanych przez kilka zespołów

 

 3. Wprowadzanie Flow Management w firmie:

Sesja 1:

  1. Ewolucyjne wprowadzanie Flow Management:
  • Model ewolucyjnej zmiany
  • Słoń i jeździec – emocje i rozum w procesie zmiany
  • Bariery wprowadzania nowych metod pracy i zarządzania
  • Rozwijanie kultury organizacyjnej umożliwiającej funkcjonalnie zgodnie z Flow Management
  • Zwinny plan wprowadzania Flow Management w Twojej firmie
  1. Budowanie systemu zarządzania pracami, projektem i portfelem projektów na platformie Kanbanize
  • Kluczowe koncepcje platformy Kanbanize
  • Kroki budowania systemu zarządzania pracami, projektem i portfelem projektów na platformie Kanbanize
  • Wskazówki praktyczne