Doradztwo projektowe

Na drodze doskonalenia zarządzania projektami znajdziecie komponenty wymienione poniżej. Są one przedstawione w kolejności od zarządzania pojedynczym projektem, poprzez przeglądy projektów i tworzenie metodyki zarządzania projektem, do zarządzania portfelem projektów i budowania PMO.

Z poniższych komponentów można korzystać, tak jak z klocków Lego: zarówno pojedynczo, jak i metodą łączenia poszczególnych komponentów. Chętnie też podpowiemy, jakie ich połączenie będzie dla Państwa najefektywniejsze, względnie czy nie warto byłoby skręcić jednak na drogę systemowego podejścia czyli Systemu Zarządzania Projektami.

Klinika projektu to usługa doradcza polegająca na sprawdzeniu, czy projekt jest realizowany w sposób umożliwiający osiągnięcie celów biznesowych Klienta.

Dodatkowo oceniamy praktyki zarządzania projektem względem wynikających z naszego doświadczenia najlepszych praktyk w tym zakresie. Na podstawie tej oceny przedstawiamy zdiagnozowany przez nas stan projektu oraz, w razie potrzeby, proponujemy modyfikacje lub uzupełnienie sposobu realizacji projektu o elementy, których stosowanie w tym projekcie będzie naszym zdaniem celowe.

Twoi kierownicy projektów potrzebują wsparcia, konsultacji i wskazówek dotyczących inicjowania, planowania oraz bieżącego zarządzania i kontroli realizacji, zamykania projektu, a także innych zagadnień i problemów, jakie napotykają podczas zarządzania projektem?

Zrealizowanie celów biznesowych projektu oraz dostarczenie produktów projektu zgodnie z pierwotnym zakresem, harmonogramem i budżetem wymaga nie tylko profesjonalnego zarządzania projektem, lecz także:

Wszelkie prace mające na celu usprawnianie zarządzania projektami w firmie, czy to wybranych elementów, czy też całego systemu zarządzania projektami powinny za punkt wyjścia mieć ocenę aktualnego stanu zarządzania projektami. A z drugiej strony powinna być określona wizja stanu docelowego, nazywana przez nas generalną koncepcją zarządzania projektami.

Bez wspólnego, jednolitego, stosowanego powszechnie podejścia, określającego "zasady gry" w projektach, Twoje projekty będą przypominać i zakończą się tak jak projekt budowy wieży Babel. Rozwiązaniem problemu jest opracowanie metodyki zarządzania projektem, zarządzania projektami i portfelem projektów dla istniejących lub zidentyfikowanych w trakcie analizy typów projektów.

W strategicznym, całościowym podejściu do zarządzania projektami w firmie, projekt to tylko podstawa tej piramidy. Wyżej mamy zarządzanie programem projektów, jeszcze wyżej zarządzanie portfelem projektów, a jeszcze wyżej … strategię Twojej firmy. I wszystkie te elementy muszą "grać razem" by zapewnić sukces biznesowy Twojej firmie. Przecież projekt to tak naprawdę narzędzie realizacji strategii firmy.

Dążąc do większej efektywności i poprawienia swoich wyników finansowych coraz więcej firm na świecie tworzy obecnie Biura Zarządzania Projektami (ang. PMO). PMO jest podmiotem w ramach struktury organizacyjnej firmy, stanowiącym centrum kompetencyjne w zakresie zarządzania projektami. Umożliwia ono standaryzację praktyk zarządzania projektami, ułatwia zarządzanie portfelem projektów, a także wspomaga realizację projektów w firmie.