Analiza i koncepcja zarządzania projektami w organizacji

Analiza i koncepcja zarządzania projektami w organizacji  - JS Project

Wszelkie prace mające na celu usprawnianie zarządzania projektami w firmie, czy to wybranych elementów, czy też całego systemu zarządzania projektami powinny za punkt wyjścia mieć ocenę aktualnego stanu zarządzania projektami. A z drugiej strony powinna być określona wizja stanu docelowego, nazywana przez nas generalną koncepcją zarządzania projektami.

W zasadzie zgodnie z dobrymi praktykami wszelkie działania usprawniające w obszarze zarządzania projektami powinny być poprzedzone określeniem aktualnej sytuacji w tym obszarze oraz potrzeb i oczekiwań biznesowych. I temu właśnie celowi służy analiza zarządzania projektami. A ponieważ szczegółowych zagadnień w zarządzaniu projektami jest wiele, to na samym starcie konieczne jest określenie, jakich zagadnień - spośród niżej wymienionych - dotyczyć będzie analiza:

  • Sposób i poziom zarządzania projektami przez kierowników projektów
  • Stosowane zasady i/lub metody zarządzania projektami
  • Sposób i poziom strategicznego zarządzania projektami przez Sponsorów i Komitety Sterujące
  • Poziom wiedzy oraz kierunki rozwoju zawodowego kierowników projektów
  • Przygotowanie członków Komitetów Sterujących i Sponsorów do strategicznego zarządzania projektem
  • Wyodrębnione typy projektów
  • Sposób i poziom zarządzania programami
  • Sposób i poziom zarządzania portfelem projektów
  • Wsparcie zarządzania projektem i portfelem projektów przez Biuro Projektów
  • Zarządzanie zasobami projektowymi
  • Istniejąca świadomość podejścia projektowego i kultura projektowa organizacji
  • System informatyczny wspierający ZP i ZPP.

Ponadto w trakcie spotkań z kadrą zarządzającą określane są potrzeby i oczekiwania biznesowe związane z zarządzaniem projektami.

Zwykle na podstawie dokonanej analizy stanu obecnego zarządzania projektami, oraz zidentyfikowanych potrzeb i oczekiwań co do przyszłego sposobu zarządzania projektami w ramach analizy powstaje także koncepcja zarządzania projektami w organizacji (koncepcja systemu zarządzania projektami).

Podstawowe wyniki analizy to:

  • Raport Analizy, opisujący wybrane do analizy elementy zarządzania projektami w organizacji oraz prezentujący wnioski dotyczące kierunków usprawnień tych elementów
  • Koncepcja systemu zarządzania projektami, opisująca proponowane podejście do wybranych elementów zarządzania projektami w organizacji

Znajdź nas na Facebooku!