Project Management Office (Biuro Zarządzania Projektami) powstaje w coraz większej liczbie polskich firm. Czy wiesz czym te PMO się zajmują, jakie mają problemy, ile liczą osób?
Poniżej przedstawiamy wyniki ankiety przeprowadzonej wśród uczestników V FORUM PMO zorganizowanego przez Institute for International Research w dniach 21-22 kwietnia 2010.
1. PMO w Twojej organizacji - ogólne informacje
A. Ile czasu PMO istnieje w Twojej organizacji:
46,15 % 1 rok lub krócej
30,77% Ponad rok, ale krócej niż 2 lata
15,38% Od 3 do 5 lat
7,69% Więcej niż 5 lat
B. Ile osób liczy PMO w Twojej organizacji wyłączając kierowników projektów (wg etatów):
19,23% 1 osoba lub mniej
61,54 % 2-3 osoby
11,54% 4-7 osób
7,65% Więcej niż 7 osób
C. Na jakim szczeblu zarządzania jest umiejscowione Twoje PMO:
53,85% Bezpośrednio pod Zarządem
38,46% Podlega dyrektorowi Pionu
7,65% Podlega dyrektorowi Działu
0% Inne umiejscowienie: . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Podstawowy obszar działania Twojego PMO:
29,73% Projekty
0% Programy
16,22% Zarządzanie portfelem projektów
29,73% Wszystkie trzy obszary w/w wymienione
5,41% Projekty i programy
18,92% Projekty i portfele
0% Programy i portfele
3. Zakres funkcji Twojego PMO(liczba odpowiedzi)
4. Jakie są główne problemy budowy i funkcjonowania PMO w Twojej organizacji (dla ilu procent ankietowanych przedstawione zagadnienie stanowi problem - suma procentów jest większa od 100%)
11,11% - Brak lub niewystarczające wsparcie kierownictwa organizacji
22,22% - Brak lub niewystarczające wsparcie na poziomie kierowników projektów
44,44% - Opór na poziomie średniego szczebla zarządzania i/lub uczestników projektów
29,63% - Brak lub niewystarczająca wiara w korzyści biznesowe jakie przyniesie PMO
62,96% - Słaba świadomość zarządzania projektami w organizacji
18,52% - Zbyt szybkie wprowadzenie PMO i/lub zbyt szeroki zakres działań PMO
Inne wymieniane problemy:
• Jakość raportowania
• Mało etatów
• Niedocenianie etapu planowania projektów
• Próba przerzucenia działań operacyjnych na PMO
• Opóźnienia w projektach
• "Opór materii" w zakresie wymagań, uzasadnienia. biznesowego i specyfikacji wymagań
• Brak systemu motywacyjnego dla kierowników projektów pochodzących z biznesu
• Konflikty interesów w organizacji, brak synergii i wykorzystywanie PMO
• Ograniczone zasoby ludzkie
• PMO powoływane często w odpowiedzi na bieżące zapotrzebowanie sponsora
• Brak zasobów PMO do efektywnego, bezpośredniego zarządzania portfelem i projektem oraz równoległego wdrożenia metody
• Trudność znalezienia rozwiązań IT PPM, które pasowałoby do specyfiki naszej działalności
• Spadek wartości PMO w cyklu dotychczasowego życia
• Struktura organizacyjna nie umożliwia kontrolingu i monitoringu projektów na bieżąco
• Budowana dopiero świadomość istnienia obszaru zarządzania projektami
• Problem z rozdzieleniem pracy bieżącej (usług) od zarządzania projektem
• Brak zasobów, np.. Szef PMO prowadzi również projekty jako KP
• Różne metodyki i sposoby zarządzania projektami
5. Jakie zagadnienia związane z PMO i zarządzaniem projektami są obecnie najważniejsze dla Twojego PMO (proszę o zaznaczenie punktowej oceny dla każdego zagadnienia, gdzie: 1 - mało ważne, 6 - bardzo ważne), a następnie wybranie 3 najważniejszych):
Średnia: to średnia oceny ważności w skali 1 do 6, gdzie 6 = bardzo ważne.
Istotność określa jaki procent ankietowanych uznał dane zagadnienie za istotne (procenty nie sumują się do 100%).
Ankietę wypełniło 29 osób (nie wszyscy odpowiedzieli na wszystkie pytania), pełniących następujące role w organizacji:
5 osób nadzorujących prace PMO
12 menedżerów PMO
6 pracowników PMO
3 Kierowników Projektu / Programu
3 osoby o innej roli.
W ankiecie wzięli udział uczestnicy V Forum PMO, organizowanego przez International Institute for Research.
Ankietę przygotował i przeprowadził:
Dr Jerzy Stawicki
PMO FORUM NETWORK Regional Coordinator
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
