Czy P3.express to „silver bullet” w zarządzaniu projektem i recepta na różne problemy w tej dziedzinie❓Chcecie poznać moją opinię❓

👉 Zapraszam do drugiego posta w serii, pokazującego kilka naprawdę przydatnych, i praktycznych – moim zdaniem - elementów P3.express umożliwiających efektywnie i skutecznie zarządzanie projektem.

1️⃣ Silny i ciągły akcent na cele i korzyści, jakie projekt ma przynieść. Pojawiają się one oczywiście w inicjowaniu projektu, a następnie są cyklicznie – w inicjowaniu cyklu miesięcznego – analizowane i oceniane jest pytanie: czy projekt ma nadal uzasadnienie z biznesowego punktu widzenia. P3.express proponuje ponadto tzw. Działania po zakończeniu projektu - zobacz: 5️⃣

2️⃣ Rola opiekuna (ang. Custodian) elementów SPP, jak elementów tzw. Rejestru działań zarządczych (ang. Follow-up Register) umożliwiająca przejęcie odpowiedzialności za wybrane produkty lub istotne elementy zarządcze (ryzyka, zmiany, usprawnienia, itp.) przez członków zespołu projektowego, a tym samym „wciągająca” ich do zarządzania i jednocześnie odciążająca kierownika projektu.

3️⃣ Przeglądy Partnerskie realizowany przez innego kierownika projektu z danej organizacji po kluczowych działaniach zarządczych, sprzyjające wymianie doświadczeń i wiedzy i ułatwiające zarówno identyfikację „słabiej” prowadzonych elementów projektu, jak i ulepszenia różnych elementów projektu.

4️⃣ Wiele uwagi na komunikację – przekazywanie informacji o projekcie zarówno w ramach całej firmy, wśród interesariuszy projektu, w tym zewnętrznych, jak i zespołu projektowego. Realizuje to działanie nazwane „ukierunkowana komunikacja”, zalecane po każdej grupie zarządczej (po inicjowaniu projektu, inicjowaniu cyklu miesięcznego, zamknięciu miesiąca, itd.).

5️⃣ Wprowadzenie Zarządzania po zakończeniu projektu, zorientowanego na uzyskane dzięki projektowi korzyści i ich powiększanie, jeśli w firmie nie istnieje system zarządzania portfelem projektów.

6️⃣ NUPP: Niemal Uniwersalne Pryncypia Projektowe – zbiór 6-ciu pryncypiów, jak np.:
☑️ Nie rób niczego bez wyraźnego celu,
☑️ Używaj powtarzalnych elementów,
☑️ Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
Zdrowo-rozsądkowe i jakże praktyczne dla kierownika projektu.

📌 Pierwszy post w cyklu pokazał, że koncepcja podejściaP3.express i wynikająca z niej struktura grup procesów zarządczych i samych procesów jest prosta, przejrzysta i pragmatyczna.
📌Ten drugi pokazuje kilka szczegółów ułatwiających skuteczne i efektywne zarządzanie projektem.

A czy widzę jakieś słabości P3.express i punkty, na które trzeba zwrócić uwagę?
Oczywiście, że tak. Napiszę o nich w 📅 kolejnym wpisie, w kolejnym tygodniu.
👉 „Stay tuned”.

Zaintrygowana? Zainteresowany?
👉 Odezwij się.