Proponowana przez nas metoda jest prosta i jednocześnie niełatwa. Sprawdziliśmy ją w różnych projektach doradczych i wdrożeniowych na przestrzeni ostatnich kilku lat.

Ale UWAGA: metoda wymaga z Twojej/Waszej strony i konsekwencji, i zaangażowania 😊

Obejmuje ona następujące główne „klocki” i - jak LEGO - mniejsze „klocuszki”, z których pierwsze 3 dotyczą samej metody, a 2 ostatnie niezbędnej wiedzy na temat praktyk zarządzania i platformy:

1. CONTEXT: Rozpoznanie aktualnej sytuacji, potrzeb i celów obejmujące:

• analizę aktualnej sytuacji w zakresie ZPP, ZP, ZC i realizacji prac projektowych /produktowych i operacyjnych w zespołach
• Identyfikację dążeń firmy oraz jej najważniejszych wyzwań dotyczących zarówno w/w obszarów (ZPP, ZP, etc.) jak i innych zagadnień
• Spojrzenie na kulturę organizacyjną firmy i mind-set (modele mentalne) zarówno kadry zarządzającej, jak i specjalistów (pracowników operacyjnych)
• Przedstawienie, wspólne przedyskutowanie propozycji oraz wybór podejścia do budowy SYSTEMU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

2. QUICK START: Rozpoczęcie budowy PILOTA SYSTEMU przy zastosowaniu jednego z poniższych podejść:

   a. TOP-START: od identyfikacji i przeglądu wszystkich projektów i inicjatyw prowadzonych i planowanych w firmie oraz celów biznesowych firmy, obejmujące:

1. Mapowanie projektów i inicjatyw
2. Modelowanie systemu PPM w platformie informatycznej
3. Powiązanie projektów i inicjatyw z celami biznesowymi i kluczowymi rezultatami

   b. PROJECT-START: na poziomie wybranego projektu i jego zespołu/zespołów, obejmujące:

1. Definiowanie elementów składowych projektu (epiki, PBI/WI, etc.) i ich powiązań
2. Mapowanie w platformie informatycznej procesu ZP na poziomie PM-a, jak i na poziomie procesu realizacyjnego w zespole/zespołach
3. Zastosowanie w ZP i procesach realizacyjnych wybranych praktyk zarządzania wywodzących się z podejścia Lean, Kanban, Flow

   c. VERTICAL SLICE START: na poziomie wybranego projektu i jego zespołu/zespołów, z rozszerzeniem o zespoły zewnętrzne i/lub współpracujące, z jednoczesnym uwzględnieniem menedżerów wyższych szczebli zarządzania, do poziomu Zarządu oraz celów biznesowych firmy dla osiągnięcia których prowadzony jest projekt, obejmujące:

1. Elementy podejścia TOP-START
2. Elementy podejścia PROJECT-START

3. SCALING: etapowa rozbudowa PILOTA SYSTEMU zgodnie z celami, potrzebami i możliwościami Firmy, przykładowo:

1. Rozbudowa o kolejne projekty i zespoły projektowe
2. Rozszerzenie o ZPP na poziomie PMO
3. Rozszerzenie o integrację ZPP i ZP z celami i rezultatami biznesowymi
4. Rozszerzenie procesu wytwórczego o tzw. upstream, czyli procesy biznesowe, lub down-stream
5. Mix w/w

4. PRACTICES KNOW-HOW: Pogłębianie i/lub zdobywanie wiedzy nt. praktyk zarządzania w zakresie ZPP, ZP, ZC i realizacji prac projektowych w formie:

1. Dedykowanych szkoleń i warsztatów i/lub
2. Warsztatów z grą symulacyjną i/lub
3. Akademii Flow4Results

Więcej nt. pogłębiania/zdobywania wiedzy TUTAJ.

5. PLATFORM KNOW-HOW: Poznanie platformy Businessmap w formie warsztatów, konsultacji i operacyjnego wsparcia, w szczególności:

1. Filozofii, struktury i najważniejszych elementów platformy Businessmap, umożliwiających efektywną budowę SYSTEMU
2. Kluczowych funkcjonalności
3. Metody samodzielnego dalszego poznawania i testowania funkcjonalności platformy

Więcej nt. poznawania platformy Businessmap TUTAJ

Budowla – czyli SYSTEM – powstaje z powyższych klocków i klocuszków, tak, jak konstrukcje budowane z klocków LEGO. A sam proces budowy jest dostosowany do sytuacji firmy: jej potrzeb, możliwości realizacyjnych oraz kultury i poziomu wiedzy, przebiega etapowo i … zwinnie.

Dlatego też budowa przebiega zgodnie z modyfikowaną i adaptowaną road-mapą. Unikatową. Inną dla każdej firmy.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej:

• napisz do mnie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• skontaktuj się via Linkedin www.linkedin.com/in/jerzystawicki