Warsztat TeamFlow Professional z grą symulacyjną - poziom: zaawansowany.

Cele warsztatu

Celem warsztatu z symulacją TeamFlow Professional jest pogłębienie i rozszerzenie - drogą doświadczania i eksperymentowana w bezpiecznym środowisku gry symulacyjnej, bardzo zbliżonym do rzeczywistego środowiska pracy - znajomości zasad, praktyk oraz metryk Flow Management.

Uczestnicy warsztatu doświadczą podczas gry symulacyjnej, będącej częścią warsztatu, jak dzięki zastosowaniu praktyk Flow Management:

• Skutecznie, efektywnie ekonomicznie i przewidywalnie zespół projektowy lub produktowy może dostarczać maksymalną wartość biznesową
• Skracać czas realizacji projektów i osiągnąć płynny przepływ prac i przewidywalne dostarczanie wartości i produktów
• Definiować priorytety prac
• Zarządzać pracą, a nie pracownikami i tworzyć jasne reguły pracy
• Zbudować efektywny i skuteczny system zarządzania pracami realizowanymi w zespole projektowym lub produktowym.

Flow Management, bazujący na Lean, Kanban,Theory of Constraints (TOC) i psychologii przepływu i wykorzystujący adaptacyjne zarządzanie celami zmodyfikowaną metodą OKR (Objective Key Results) , umożliwia skuteczne i efektywne zarządzanie:

• Pracą zespołu wytwórczego
• Projektem i/lub produktem
• Portfelem prac i projektów/produktów.

dzięki wykorzystaniu przez zespół projektowy, produktowy lub zespół realizacyjny działający poza obszarem IT, takich praktyk jak:

• Wizualizacja procesu, prac, wykonawców, blokerów na tablicy Kanban
• Ograniczenie prac w toku i wynikający z niego system pracy wg zasady pull
• Zarządzanie przepływem z wykorzystaniem metryk Flow, takich jak: CFD, WIP, czas wykonania
• Informacje zwrotne (feedback) uzyskiwane na efektywnie prowadzonych spotkaniach
• Wspólne doskonalenie na podstawie zbieranych metryk
• Jawne i transparentne zasady pracy

Odbiorcy/adresaci warsztatu

Warsztat adresowany jest do doświadczonych, znających i stosujących praktyki Lean, Kanban, Scrum, TOC:

• Liderów zespołów
• Kierowników projektów i/lub menedżerów produktów
• Menedżerów działów i zespołów
• Członków zespołów projektowych

pragnących pogłębić i rozszerzyć znajomość zasad, praktyk i metryk Flow Management, ugruntować swoją wiedzę w tym zakresie, wymienić doświadczenia praktyczne z innymi uczestnikami oraz przygotować się do szerszego stosowania praktyk Flow Management w swoich zespołach, działach oraz firmach.

Program i forma warsztatu:

Forma warsztatu

Warsztat obejmuje:

• Grę symulacyjną TeamFlow Professional realizowaną w trybie on-line na platformie Businessmap (dawniej Kanbanize)
• Klasyczny warsztat szkoleniowy z prezentacją i dyskusją zaawansowanych praktyk i metryk Flow Management
• Wymianę aktualnych, jak i zebranych podczas symulacji doświadczeń, refleksji i pomysłów uczestników

 Program warsztatu

 Praktyczne doświadczenia i wyzwania uczestników w zakresie Kanban, Scrum, Lean, TOC oraz Flow Management

 Zasady i praktyki Flow Management - przypomnienie:

• Wizualizacja poszczególnych elementów procesu pracy
• Ograniczanie prac w toku (WIP Limit) różnymi podejściami
• Mierniki Flow
• Transparentne zasady i procedury pracy
• Feedback i ciągłe doskonalenie

Gra symulacyjna TeamFlow Professional:

• Runda 1: 10 dni
• Retrospektywa rundy
• Runda 2: 10 dni
• Retrospektywa rundy
• Runda 3: 10 dni
• Retrospektywa gry symulacyjnej

 Zaawansowane zagadnienia i praktyki Flow Management (propozycja, która zostanie spriorytetyzowana przez uczestników i omawiana w kolejności priorytetów):

• Zaawansowane mierniki Flow Management i ich praktyczne zastosowania
• Zaawansowane zasady (polityki) pracy i zarządzania
• Zarządzanie kompetencjami i tzw. skill liquidity
• Zarządzanie ograniczeniami
• Zarządzanie backlogiem i Demand Management – zasilanie systemu pracy zespołu
• Zastosowanie praktyk Flow Management w zespole Scrum’owym
• Zwinne zarządzanie celami (metodą OKR) w połączeniu z Flow Management

 Podsumowanie warsztatu:

• Q&A
• Najważniejsze punkty i zagadnienia szkolenia

Czas trwania

1 dzień, w godzinach 9:00 – 16:30, w tym ½ godzinna przerwa lunchowa i przerwy kawowe  (w wariancie stacjonarnym):

Wersje warsztatu: stacjonarna i on-line  i wymagania techniczne

Warsztat z symulacja realizowany jest w dwóch wariantach:

1. Stacjonarnym, w centrum szkoleniowym w Warszawie, bardzo blisko Dworca Centralnego
2. On-line

Laptop podczas gry symulacyjnej

Ponieważ gra symulacyjna TeamFlow Professional, będąca jednym z elementów warsztatu, realizowana jest na platformie Businessmap, do której potrzebne jest zalogowania via przeglądarka (zalecane: Firefox, Edge, Chrome), to udział w warsztacie wymaga dostępu do platformy Businessmap na swoim laptopie.

NIE JEST natomiast wymagana żadna instalacja.

Przed warsztatem uczestnicy otrzymają zaproszenie do platformy Businessmap, natomiast po warsztacie usuwamy uczestnika z listy użytkowników w platformie.

Warsztat w wersji dedykowanej dla firmy

Warsztat może być także przeprowadzony w wersji dedykowanej dla konkretnej firmy.

Szczegóły takiej wersji warsztatu omawiany z zainteresowanymi – proszę więc o kontakt.

Liczba uczestników warsztatu

Symulacja podczas warsztatu realizowana jest w 4-5-cio osobowych zespołach. Zespół -lub zespołu w przypadku większej liczby uczestników  prowadzona przez jednego facylitatora - eksperta Flow Management.

Równolegle w symulacji mogą uczestniczyć maksymalnie 4-ry zespoły.

Maksymalna liczna uczestników warsztatu: 20 osób, minimalna: 5 osób.

Koszt udziału w warsztacie

Koszt udziału w warsztacie z symulacją wynosi: 990 PLN + VAT.

Natomiast w warsztacie on-line: 900 PLN + VAT.

Rekomendujemy udział w warsztacie 2 lub więcej osób z jednej firmy.

W przypadku udziału minimum 3 osób udzielamy rabatu 10%.

W przypadku udziału 5-cio osobowego zespołu z jednej firmy/organizacji koszt wynosi: 4450 PLN + VAT (za 5-cio-osobowy zespół).

Koszt obejmuje:

• Przeprowadzenie warsztatu przez dwóch trenerów ekspertów z wieloletnim doświadczeniem praktycznym w zwinnym zarządzaniu pracami i projektami oraz doświadczeniem trenerskim

• Materiały szkoleniowe (PDF) i materiały wypracowane w trakcie warsztatu (PDF)
• Lunch i przerwy kawowe (warsztat stacjonarny)
• Certyfikat uczestnictwa

Wymagania wstępne

Duże doświadczenie praktyczne i spora znajomość Flow Management i podejścia Kanban, Lean i/lub Scrum.

Duże doświadczenie w zarządzaniu zespołem funkcjonalnym i/lub projektowym lub w zarządzaniu projektem (zarówno metodami zwinnymi, jak i tradycyjnymi/klasycznymi).

Udział w warsztacie lub symulacji TeamFlow Manager nie jest wymagany, choć jest wskazany.

Inne warsztaty Akademii Flow4Results

Warsztat jest jednym z elementów programu Akademii Flow4Results, obejmującego ponadto następujące warsztaty z grą symulacyjną Flow:

• Warsztat TeamFlow Manager z grą symulacyjną TeamFlow Manager
• Warsztat PortfolioFlow z grą symulacyjną dotyczącą zarządzania portfelem projektów na poziomie PMO współpracującego z zespołami realizacyjnymi

A także klasyczne warsztaty:

• Zwinne zarządzanie celami – metoda OKR (Objective Key Results)
• Zwinne przywództwo
• Lean Management

Co dalej?

Warsztat może stanowić punkt startu do dalszego poznawania zasad i praktyk Flow  Management oraz ich zastosowania w środowisku uczestników.

Chętnie porozmawiamy z zainteresowanymi o możliwych do wykonania krokach i doradzimy następny i kolejne kroki.

Prosimy więc o kontakt.

Warsztat prowadzą

Dr Jerzy Stawicki

Ekspert z ponad 25-letnim doświadczeniem w obszarze zarządzania projektami i portfelem projektów, podejścia Kanban i Flow Management, zwinnego przywództwa oraz budowania zwinnych organizacji projektowych. Autor szkoleń i trener oraz konsultant i coach w tych obszarach. Fan praktycznego łączenia metod tradycyjnych, zwinnych (Agile), Lean Management, TOC i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektami oraz skutecznych i efektywnych metod i technik przywództwa i zarządzania.

Mówi o sobie: „pomagam menedżerom, project managerom, zespołom i firmom pracować i zarządzać efektywniej, mądrzej oraz mieć z pracy więcej fun’u/satysfakcji”.

Dariusz Ciechan

Ekspert zarządzania projektami i programami, specjalista ds. zarządzania ryzykiem w projektach; konsultant i trener.

Doświadczony oraz certyfikowany kierownik projektów oraz programów z międzynarodowym doświadczeniem. Specjalizuje się w prowadzeniu i zarządzaniu portfelami projektów oraz projektami wymagającymi wiedzy eksperckiej z zakresu IT, nowoczesnych technologii, bezpieczeństwa, transformacji, migracji, wprowadzania nowych usług oraz zmian organizacyjnych przedsiębiorstw.

Przekazuje wiedzę praktyczną studentom studiów podyplomowych oraz Executive MBA na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika, w Wyższej Szkole Bankowej jak i uczestnikom prowadzonych seminariów i warsztatów.

Współpracuje z lokalnym biznesem w celu rozwoju zarządzania projektami w ich organizacjach.

Jako aktywny wolontariusz i założyciel PMI Poland Chapter w Toruniu propaguje wiedzę z zakresu zarządzania projektami oraz roli Kierownika Projektu w organizacjach. Jest wieloletnim asesorem Konkursu Projekt Roku PMI Poland Chapter. Oficjalny recenzent i kontrybutor międzynarodowych standardów PMI oraz weryfikator polskiego tłumaczenia PMBOK®Guide.