JS PROJECT i WHITECOM Project Experience zapraszają na pierwsze w Polsce warsztaty, mające na celu wypracowanie kierunków rozwoju oraz organizacji i działania zaawansowanego Biura Projektów/Biuro Zarządzania Projektami (ang. PMO – Project Management Office) w Państwa organizacji.

Warsztaty „Zaawansowane PMO” są przeznaczone dla zarządzających i członków zespołów PMO, działających co najmniej 1 rok i pragnących dalej rozszerzać i rozwijać ich działalność.

Odbiorcami warsztatów są więc dyrektorzy i menedżerowie oraz członkowie funkcjonujących – co najmniej od roku PMO.

Uczestnicy warsztatów - na przykładach ze swoich oraz innych organizacji - będą mieli okazję zastanowić się i przedyskutować w jaki sposób rozwinąć lub dokonać zmian dotyczących Biura Zarządzania Projektami oraz zapewnić dalsze, efektywne funkcjonowanie dojrzałego Biura.

Warsztaty pomogą jego uczestnikom: dyrektorom i menedżerom PMO, zarządzającym zbiorem projektów w organizacji oraz specjalistom pracującym w PMO lub w roli PMO uzyskać odpowiedzi na następujące pytania:

• Jak dokonać oceny funkcjonującego PMO i poziomu dojrzałości organizacji w zarządzaniu projektami?
• Jak rozwijać funkcjonujące PMO: co robić, a czego unikać?
• Jak organizować pracę PMO w takich zagadnieniach, jak: finanse czy ocena zagrożonych projektów?
• Jaka powinna być struktura PMO oraz procesy, role i odpowiedzialności, a także jak może współpracować kilka PMO w ramach dużej organizacji?
• Jak zbudować system wskaźnikowej oceny projektów, portfeli oraz samego PMO?
• Jak zarządzać zasobami projektowymi organizacji z poziomu PMO?

Zapraszamy zarówno uczestników naszego wcześniejszego, prowadzonego od 2006 roku szkolenia  „PMO: rola, zadania, budowa”, jak i innych specjalistów zarządzających lub pracujących w już funkcjonujących PMO.

Gdy Państwa PMO funkcjonuje mniej niż 1 rok lub dopiero rozpoczynacie budowanie PMO to …

Zapraszamy na szkolenie „PMO: rola, zadania, budowa” (link), przeznaczone właśnie dla osób nie mających dużego doświadczenia z PMO, od niedawna budujących PMO w swoich organizacjach.

Program warsztatów

Całość programu składa się z 6 warsztatów mających na celu przekazanie wiedzy przez prowadzącego, wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia oraz wypracowanie konkretnych rozwiązań dla Państwa organizacji.

Dzień pierwszy:

Wprowadzenie:

• Cele, zakres, przebieg warsztatu
• Uczestnicy warsztatu i ich doświadczenia w obszarze PMO

Warsztat: Ocena dojrzałości zarządzania projektami i PMO

• Typy i obszary funkcjonowania PMO jako podstawa diagnozy aktualnej sytuacji PMO
• Ocena dojrzałości zarządzania projektami w organizacji:

- Podejścia do oceny dojrzałości zarządzania projektami, programami i portfelem projektów
- Ocena dojrzałości zarządzania projektami w praktyce

• Diagnoza funkcjonującego PMO: typowe problemy funkcjonującego PMO, ich źródła oraz kierunki ich rozwiązywania
• Dobre praktyki diagnozy PMO oraz oceny dojrzałości zarządzania projektami

Efektem warsztatu będzie „mini” ocena dojrzałości zarządzania projektami w Państwa organizacji.

Warsztat: Integracja PMO z innymi obszarami organizacji

• Kontekst organizacyjny PMO: „aktorzy” w Systemie Zarządzania Projektami (SZP) w organizacji
• Odpowiedzialności poszczególnych elementów SZP
• Przepływ informacji w Systemie Zarządzania Projektami pomiędzy poszczególnymi elementami SZP
• Interesariusze PMO wewnątrz organizacji i ich analiza:

- Obszar strategii
- Obszar finansów
- Obszar bieżących działań biznesowych
- Inni interesariusze PMO

• Przepływ informacji pomiędzy SZP i interesariuszami PMO wewnątrz organizacji
• Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji

Efektem warsztatu będzie mapa przepływów informacyjnych w SZP oraz identyfikacja i ocena interesariuszy PMO w Państwa organizacji.

Warsztat: Rozwój funkcjonującego PMO

• Przykład praktyczny ewolucji i rozwoju PMO
• Czynniki powodujące zmiany PMO (wyniki Raportu badawczego PMI)
• Czynniki sukcesu rozwoju funkcjonującego PMO
• Fazy projektu rozwoju PMO i ciągły cykl rozwoju PMO
• Dobre praktyki rozwoju funkcjonującego PMO:

- Uzasadnienie biznesowe rozwoju PMO
- Elementy koncepcji przyszłego PMO
- Analiza interesariuszy PMO w organizacji

• Czy zniknięcie PMO może oznaczać sukces PMO?

Efektem warsztatu będzie roadmapa usprawnień i rozwoju PMO.

Dzień drugi:

Warsztat: Organizacja PMO: procesy, struktura, role i ich odpowiedzialności, współpraca wielu PMO

• Struktura organizacyjna PMO, role i ich odpowiedzialności
• Procesy realizowane w dojrzałym PMO
• Przykłady procesów obsługiwanych w PMO:

- Ocena projektów zagrożonych i rola PMO w procesie ratowania projektów
- Zarządzanie finansami projektów, budżetowanie projektów, zarządzanie korzyściami z projektów

• Organizacja wielu PMO i ich współpraca

- Biznes – IT
- PMO w ramach grupy spółek

Efektem warsztatu będzie struktura organizacyjna PMO wraz z rolami i odpowiedzialnościami, opis wybranych procesów oraz struktura organizacyjna wielu PMO.

Warsztat: System wskaźnikowej oceny projektów i portfeli projektów oraz samego PMO

• Jak identyfikować i współpracować z udziałowcami procesu raportowania projektów?
• Wskaźniki oceny projektów i portfeli projektów
• Wskaźniki oceny PMO
• Jak wybierać wskaźniki, aby zachować umiar?
• W jaki sposób zapewnić jakość danych?
• Dobre praktyki i zasady budowy systemu wskaźników oceny projektów i portfeli projektów oraz samego PMO

Efektem warsztatu będzie zbiór podstawowych wskaźników projektowych monitorowanych przez PMO oraz wskaźniki oceny PMO.

Warsztat: Centralne zarządzanie zasobami projektowymi przez PMO

• Podejście do centralnego zarządzania zasobami projektowymi (inwentaryzacja zasobów, bilansowanie podaży i popytu)
• Inwentaryzacja zasobów projektowych: sposób przeprowadzania, poziom szczegółowości, stopniowe uszczegóławianie informacji o zasobach
• Praktyczny przykład zarządzania zasobami na poziomie PMO
• Wypracowanie podejścia dla własnej organizacji

Efektem warsztatu będzie praktyczna metoda podejścia do centralnego zarządzania zasobami projektowymi przez PMO.

Podsumowanie warsztatu

• Najważniejsze lekcje, rozwiązania i doświadczenia z warsztatu
• Ankieta ewaluacyjna

Warsztat prowadzi Maciej  Bodych.

Koszt szkolenia: 3600 PLN + VAT