Twoja firma prowadzi wiele projektów? Konieczny jest wybór najlepszych z nich oraz efektywne zarządzanie i tymi projektami i zaangażowanymi w nie zasobami?  Nie wiecie kto i jakimi metodami ma zarządzać takim zbiorem projektów? Na tym szkoleniu dowiesz się m.in. jak zorganizować zarządzanie portfelem projektów, jak oceniać i wybierać projekty, jak je analizować, jak nimi operacyjnie zarządzać.

Celem warsztatu jest dostarczenie kadrze kierowniczej firm:

• Wiedzy
• Narzędzi
• Inspiracji

z zakresu zarządzania portfelem projektów, która pozwoli na efektywniejsze zarządzanie portfelem  i programem projektów oraz na ich integrację w ramach projektowo zorganizowanej firmy.

Adresaci

• Kadra kierownicza przedsiębiorstw wyższego i średniego szczebla odpowiedzialna za inicjowanie i nadzór nad projektami, programami i zarządzanie portfelem projektów
• Menedżerowie odpowiedzialni za portfel projektów firmy, względnie za programy projektów realizowane w firmie (program manager, portfolio manager)
• Menedżerowie kierowników projektów
• Doświadczeni kierownicy projektów

Program warsztatu

Kontekst biznesowy zarządzania portfelem projektów

• Zmiany w podejściu do zarządzania projektami
• Wyzwania i problemy zarządzania projektami w organizacji
• Projekty jako narzędzie realizacji strategii firmy
• Projekt, program, portfel projektów oraz zarządzanie projektem, programem i portfelem projektów - podobieństwa i różnice
• Systemowe podejście do zarządzania projektami w firmie

Zarządzanie portfelem projektów: proces ZPP i interesariusze ZPP

• Portfel i zarządzanie portfelem projektów
• Główne etapy procesu ZPP
• Interesariusze ZPP:
• Menedżer portfela projektów
• Inne role w ZPP
• Kompetencje potrzebne do zarządzania portfelem projektów

Praktyka zarządzania portfelem projektów (część 1) – powiązanie ze strategią, budowa portfela i analizy portfelowe

• Informacje niezbędne do zarządzania portfelem projektów
• Powiązania strategii firmy z zarządzaniem portfelem projektów:

• Metoda strategicznej alokacji
• Definiowanie celów strategicznych

• Podstawowe cele i kryteria budowy portfela projektów
• Analizy budowanego portfela projektów
• Akceptacja portfela

Praktyka zarządzania portfelem projektów (część 2) – raportowanie portfela i analizy portfelowe

• Raportowanie portfela projektów – metody i przykłady

Zwinne (agile-owe) ZPP:

• Kanban w ZPP
• Inne elementy podejść zwinnych w ZPP

Proces zarządzania portfelem projektów wg standardu PMI

• ZPP wg standardu PMI
• Obszary wiedzy ZPP
• Grupy procesów ZPP oraz procesy w poszczególnych grupach
• Główne produkty ZPP

Zarządzanie programem projektów:

• Program i zarządzanie programem
• Proces zarządzania programem i jego specyficzne elementy
• Organizacja programu

PMO (Project Management Office) w procesie zarządzania portfelem projektów organizacji

• Tradycyjne zadania PMO
• PMO w ZPP:
• Kategoryzacja i inwentaryzacja projektów - rejestr projektów organizacji
• Priorytetyzacja projektów
• Centralne zarządzanie zasobami projektowymi na poziomie PMO
• Monitorowanie i wspieranie projektów przez PMO

Narzędzia wspomagające ZPP:

• Narzędzia w Gartner Magic Quadrant
• Inne narzędzia wspomagające ZP i ZPP

Podsumowanie

• Najważniejsze zagadnienia zarządzania portfelem projektów

Organizacja i terminy warsztatu
Warsztat odbywa się w Warszawie i trwa 2 dni. Zajęcia trwają od 9:00 do 17:00. Każdego dnia przewidziana jest godzinna przerwa obiadowa i przerwy kawowe.

Koszty
Koszt warsztatu wynosi 2800 PLN + 23% VAT (10% rabatu dla członków PMI i IPMA).
Cena obejmuje:

• 14 godzin zajęć merytorycznych
• Materiały szkoleniowe
• Obiady i przerwy kawowe

Dodatkowe informacje

Szkolenie prowadzi Maciej Bodych.

Udział w szkoleniu pozwala na uzyskanie 14 PDU (Professional Development Unit). Ilość punktów PDU przyznawana w każdym z obszarów PMI Talent Triangle jest następująca: Technical Project Management – 8, Leadership – 3, Business & Strategic skills – 3.