Jak efektywnie i skutecznie powiązać cele  biznesowe firmy z portfelem jej projektów oraz z poszczególnymi projektami?

Warsztat z symulacją Flow4Results Professional dotyczy właśnie tego niezwykle istotnego wyzwania doświadczanego przez wiele firm.

To wyzwanie w praktyce dekomponuje się na dwa następujące zagadnienia:

• Jak efektywnie pracować i współpracować w zespole projektowym – lub kilku zespołach - oraz przewidywalnie dostarczać klientowi produkty, będące dla niego nośnikiem wartości?
• Jak skutecznie powiązać cele biznesowe firmy z portfelem jej projektów oraz z poszczególnymi projektami?

Jeśli zaś chcesz wiedzieć:

• Czym jest Flow oraz Flow Management
• Czym jest warsztat z symulacją
• Jaki jest przebieg warsztatu

To odpowiedzi na te pytania znajdziesz TU

"Atakując" powyższe wyzwanie podczas warsztatu jego uczestnicy poznają oraz doświadczą i przećwiczą – podczas gry symulacyjnej - zasady i praktyki pracy i zarządzania pozwalające na:

• Skuteczne powiązanie i synchronizację celów firmy z portfelem jej projektów oraz z poszczególnymi projektami, realizowanymi przez kilkuosobowy zespół projektowy
• Efektywną współpracę między kadrą zarządzającą, określającą cele firmy, kierownikami projektów oraz zespołem projektowym
• Mądrą i efektywną analizę porównawczą uzyskiwanych rezultatów biznesowych i zaawansowania prac projektowych oraz praktyczne wnioski dotyczące usprawnienia systemu pracy
• Efektywną współpracę kierowników projektów z zespołem projektowym
• Przewidywalne i efektywne oraz zgodne ze strategią firmy dostarczanie wartości jej klientom przez zespół projektowy

A także:

• Zbudowanie efektywnego, skutecznego i przyjaznego pracownikom systemu zarządzania obejmującego: cele biznesowe firmy, portfel jej projektów oraz poszczególne projekty i ich produkty cząstkowe.

Warsztat w wersji „dla firm” jest realizowany w jednym z dwóch wariatów – nazywanych: Poziom I oraz Poziom II - a związanych z poziomem dojrzałości uczestników w zakresie metod Flow Management oraz zakresem ich dotychczasowego, praktycznego wykorzystania w swoich zespołach i/lub firmach.

Różnorodne formy pracy podczas warsztatu

Te różnorodne formy pracy to:

• Zwięzłe prezentacje tematów warsztatu
• Gra symulacyjna, wykorzystująca platformę Businessmap, w trakcie której niezbędna jest też fizyczna praca członków zespołu projektowego (zarówno w wersji on-line, jak i on-ste)
• Ćwiczenia realizowane indywidualnie lub w kilkuosobowych zespołach
• Wymiana refleksji i doświadczeń dotyczących zarówno tematów warsztatu, jak i środowiska pracy uczestników a także wniosków i lessons learned z gry symulacyjnej.

Zdobywanie wiedzy i doświadczenia drogą wspólnej pracy i … zabawy, jak głosiła reklama znanej firmy: to jest to.

Warsztat adresowany jest do:

• Zespołów reprezentujących jedną firmę, obejmujących w dowolnej konfiguracji:
• Przedstawicieli kadry zarządzającej najwyższych poziomów
• Kierowników projektów i/lub kierownictwo PMO lub działu zarządzania projektami
• Członków zespołów projektowych (realizacyjnych)

A także dla indywidualnych osób:

• Kadry zarządzającej najwyższych poziomów
• Menedżerów ds. Portfela Projektów
• Kierowników projektów i/lub kierownictwo PMO lub działu zarządzania projektami
• Menedżerów odpowiadających za rozwój, doskonalenie i optymalizację organizacji oraz produktów - menedżerów odpowiadających za usprawnianie procesów i menedżerów zmian

PRZEBIEG WARSZTATU Z SYMULACJĄ FLOW4RESULTS Professional

Generalny przebieg warsztatu Flow4Results (zarówno Foundation, jak i Professional) opisano TUTAJ. Co oznacza, że także w trakcie tego warsztatu gra przebiega w kilku rundach, przedzielonych sesjami retrospektywy, na koniec zaś podsumowujemy poznane praktyki, zdobyte doświadczenia i zbieramy wnioski dotyczące ich zastosowania w Twoim zespole/firmie.

Różnice między przebiegiem tych warsztatów dotyczą zakresu merytorycznego (tj. wprowadzanymi do gry i omawianymi podczas warsztatu praktykami Flow Management), a także stopnia skomplikowaniu samej gry symulacyjnej.

Warsztat Flow4Results Professional wykorzystuje bardziej złożony wariant gry symulacyjnej i koncentruje się na zaawansowanych zasadach i praktykach i miernikach Flow Management.

Wymagania techniczne warsztatu:

Każdy z uczestników warsztatu powinien dysponować swoim laptopem (lub tabletem), gdyż podczas symulacji będą oni korzystali z platformy Businessmap (dawniej Kanbanize) dostępnej w chmurze. Przed warsztatem uczestnicy otrzymają login oraz hasło do zalogowania się do platformy.

Organizacja warsztatu: czas trwania i warianty realizacji warsztatu:

Warsztat prowadzony jest w dwóch następujących wariantach:

• Warsztat na zamówienie firmy dla pracowników tej firmy
• Warsztat otwarty: indywidualne zapisy zainteresowanych uczestników.

Warsztat na zamówienie firmy:

Sugerujemy Tobie i Twoim współpracownikom ten wariant warsztatu gdyż - naszym zdaniem - jest on najbardziej efektywny z punktu widzenia zarówno zdobywania wiedzy, jak i przygotowania do późniejszego jej zastosowania w firmie.

Preferujemy i proponujemy przeprowadzenie warsztatu w trybie stacjonarnym. Opcja to warsztat w trybie on-line.

Warsztat trwa 1 dzień.

Jeśli jesteś zainteresowany takim warsztatem dla swoich pracowników/współpracowników i/lub kadry zarządzającej oraz menedżerów PMO i/lub działu zarządzania projektami i kierowników projektów, to proszę o kontakt e-mail’owy na adres : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

Warsztat otwarty:

Prowadzimy też warsztat w formie otwartej, tj. indywidualnych zapisów zainteresowanych uczestników.

W tym wariancie warsztat prowadzony jest w trybie on-line i trwa 1 dzień.

Najbliższe terminy warsztatu:

• 29 października 2024
• 26 listopada 2024
• 17 grudnia 2024

Maksymalna liczba uczestników warsztatu otwartego to 12 osób, zaś minimalna to 6 osób.

Koszt warsztatu: 1000 PLN + VAT od osoby

Koszt ten obejmuje:

• Przeprowadzenie warsztatu przez dwóch trenerów ekspertów z wieloletnim doświadczeniem praktycznym w zwinnym zarządzaniu pracami i projektami oraz doświadczeniem trenerskim

• Materiały szkoleniowe (PDF) i materiały wypracowane w trakcie warsztatu (PDF) – przekazywane po warsztacie
• Certyfikat uczestnictwa

Co dalej po warsztacie?

Wiedza o nawet najbardziej efektywnych i skutecznych zarządzania niewiele jest warta bez jej praktycznego zastosowania.

Logicznym następnym krokiem po warsztacie jest więc wprowadzenie praktyk Flow Management do Twoich zespołów i projektów.

Można rozpocząć to wprowadzanie od jednego zespołu projektowego lub jednego niezbyt złożonego projektu (na przykład takiego w którym uczestniczą tylko 2 zespoły), albo od wprowadzenia od razu na nieco większą skalę – w kilku zespołach i/lub kilku projektach.

Gdy nie wiesz jak rozpocząć i jak przeprowadzić taki proces wprowadzenia praktyk Flow Management czy to do jednego zespołu/projektu, czy do kilku, to chętnie pomożemy.

Jeśli zaś wiesz, jak to zrobić, lecz potrzebujesz wsparcia w tym procesie, to także służymy ci pomocą.

W każdym z tych przypadków skontaktuj się ze mną (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) . Porozmawiamy i ustalimy co, jak i dlaczego warto zrobić.