Akademia Flow4Results

Akademia Flow4Results

Czy i jak można zaradzić typowym problemom zarządzania projektem i portfelem projektów? Jak efektywnie i skutecznie zarządzać projektem oraz portfelem prac i projektów?

Doświadczasz w swojej firmie/organizacji takich problemów, jak:

  • Brak przejrzystości/widzialności rzeczywistego statusu projektów
  • Opóźnienia projektów i dostarczania wartości biznesowej
  • Szybko zmieniające się priorytety projektów w portfelu, jak i priorytety operacyjne
  • Nadmiar prac w stosunku do możliwości realizacyjnych i ciągła wielozadaniowość
  • Brak spójności między portfelem, projektami i pracą zespołów
  • Słaba współpraca biznesu i technologii (IT)

Szukasz metod efektywnego i skutecznego zarządzania portfelem prac i projektów, zarządzania projektami i/lub rozwojem produktów, realizacji prac projektowych i operacyjnych na poziomie zespołów?

Nasza odpowiedź na Twoje wyzwania i potrzeby to:

Poznanie, doświadczenie w trakcie gry symulacyjnej i zastosowanie w Twoim środowisku: zespole, dziale, firmie podejścia Flow Management obejmującego:

  • Zasady i praktyki Lean, Kanban, Theory of Constraints (TOC) i psychologii przepływu Mihaly Csikszentmihalyi
  • Adaptacyjne zarządzanie celami zmodyfikowaną metodą OKR (Objective Key Results)
  • Platformę informatyczną Businessmap (dawniej Kanbanize), umożliwiającą zbudowanie systemu zarządzania firmą, wykorzystującego praktyki i zasady Flow Management.

Flow Management i jego poszczególne komponenty znajdują coraz częstsze zastosowane w firmach różnych branż, gdyż umożliwiają:

  • Przewidywalne dostarczanie klientom zewnętrznym i wewnętrznym wartości biznesowej
  • Satysfakcję i rozwój zawodowy pracowników
  • Adaptację firmy do coraz szybciej zmieniających się warunków biznesowych.
  • Stworzenie skutecznego i efektywnego systemu pracy i zarządzania procesami, pracą, projektami, produktami oraz portfelem prac i projektów.

Proponowaną przez nas metodą na poznanie, doświadczenie w trakcie gry symulacyjnej praktyk Flow Management i przygotowanie się do ich wprowadzenia w Twoim środowisku: zespole, dziale, firmie jest udział w Akademii Flow4Results.

Akademia Flow4Results to:

3 miesięczny program realizowany w trybie on-line obejmujący:

  • Inicjalny i końcowy przegląd sytuacji zespołu i/lub obszaru biznesowego, którym zarządza/zajmuje się uczestnik Akademii
  • 8 pół-dniowych sesji warsztatowych: w tym dwie sesje z grami symulacyjnymi
  • Indywidualne, godzinne sesje konsultingowe między sesjami warsztatowymi dotyczące tematów Akademii oraz budowania przez uczestników Akademii swojego pilotowego rozwiązania dla Systemu Zwinnego Zarządzania Projektami (SZZP) z wykorzystaniem platformy Businessmap (dawniej Kanbanize).

Akademia Flow4Results jest przeznaczona dla:

  • Menedżerów projektów i programu
  • Liderów zespołów projektowych/produktowych
  • Członków zespołów projektowych i produktowych
  • Menedżerów działów i/lub zespołów funkcjonalnych
  • Menedżerów PMO i menedżerów portfela projektów
  • Liderów  i członków tzw. Leadership Team małych i średnich firm
  • Liderów i założycieli start-up-ów

Jest ona realizowana w dwóch wariantach:

  1. „in house” - dla menedżerów i specjalistów jednej firmy
  2. „open” - dla menedżerów i specjalistów różnych firm

Każdy z tych wariantów obejmuje następujące ½ dniowe sesje:

  1. Podstawy Flow: symulacja TeamFlow [Manager/Professional]
  2. Projektowanie systemu ZP (tablic) dla zespołu/jednostki biznesowej
  3. Zwinne przywództwo
  4. Funkcjonowanie systemu zarządzania 
  5. System Zarządzania – cz. 1: skalowanie rozwiązania
  6. Zarządzanie celami
  7. Symulacja Ster na cel
  8. System Zarządzania: rozszerzenia i usprawnienia oraz dalszy rozwój 

Akademia „in house” - dla menedżerów i specjalistów jednej firmy

Sugerujemy, by w tym wariancie Akademii uczestniczyło kilka 2-3 osobowych zespołów,  reprezentujących różne obszary (czyli działy/departamenty) biznesowe firmy. Dzięki temu:

  • Każdy z tych zespołów będzie mógł wypracować rozwiązania dopasowane do swojego kontekstu biznesowego
  • Możliwe będzie porównanie rozwiązań poszczególnych zespołów i zdobycie wiedzy dotyczących różnic i podobieństw rozwiązań poszczególnych zespołów

Liczba uczestników Akademii w tym wariancie to maksymalnie 9-10 osób. Każdy z dwóch konsultantów-trenerów będzie „opiekował się” maksymalnie 2-ma zespołami.

W tym wariancie przedstawiony powyżej program Akademii może być zmodyfikowany pod kątem specyficznych potrzeb oraz środowiska biznesowego konkretnej firmy.

Przedstawicieli zainteresowanych firm proszę o kontakt na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Akademia „open” - dla menedżerów i specjalistów różnych firm

W tym wariancie poszczególne sesje Akademii odbywają się w ustalonych wcześniej terminach, w ciągu 3 miesięcy. Planowany start edycji Jesień 2024 to druga połowa października 2024.

Osoby zainteresowane tym wariantem proszę o kontakt na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Liczba uczestników pojedynczej edycji Akademii „open” to maksymalnie 14 osób, tak by grupa 7 uczestników znajdowała się pod opieką jednego konsultanta-trenera.

Sugerujemy, by w tym wariancie z jednej firmy/organizacji w Akademii uczestniczyły 2-3 osoby. Wspólna praca takiego 2-3 osobowego zespołu w trakcie zajęć Akademii będzie - wg naszych doświadczeń – efektywniejsza i pozwoli na wypracowanie rozwiązań lepiej dopasowanych do sytuacji oraz potrzeb firmy lub obszaru biznesowego / obszarów biznesowych reprezentowanych przez uczestników.

Program:

Pierwszym elementem programu jest: przegląd/analiza sytuacji w zespole/jednostce biznesowej uczestnika, realizowany poprzez ankietę on-line. Dotyczy ona:

  1. Zrozumienia sytuacji
  2. Identyfikacji kluczowych wyzwań i punktów usprawnień

Program Akademii realizowany jest w następujących sesjach:

  1. Podstawy Flow: symulacja TeamFlow [Manager/Professional]
  2. Projektowanie systemu ZP (tablic) dla zespołu/jednostki biznesowej
    1. Wprowadzenie do platformy Businessmap
    2. Projekt: prace i procesy
    3. Dashboardy
    4. Realizacja w platformie (praca domowa)

  3. Zwinne przywództwo
    1. ZIN
    2. Wartości i kultura
    3. Zaufanie i bezpieczeństwo psychologiczne
    4. Motywacje
    5. Poznanie zespołu
    6. IE
    7. Praca domowa

  4. Funkcjonowanie systemu zarządzania
    1. Spotkania (wymiana informacji – spotkania Kanban’owe
    2. Mierniki Flow: podstawowe (CT, THRU) i zaawansowane (CFD, WIP Age, Blocker analysis)
    3. Realizacja w platformie (praca domowa)

  5. System Zarządzania – cz. 1: skalowanie rozwiązania
    1. Struktura systemu ZPiP
    2. Możliwości skalowania:
      1. Upstream
      2. Downstream (wdrażanie)
      3. Projekt/produkt
      4. Portfel
    3. Skalowanie w platformie Businessmap
    4. Praca domowa

  6. Zarządzanie celami i system ZC
    1. Zwinne ZC
    2. Metoda OKR – autorskie rozszerzenie
    3. Definiowanie celów
    4. Przegląd stanu realizacji celów
    5. Zarządzanie celami w platformie Businessmap
    6. Praca domowa

  7. Symulacja Ster na cel
    1. Symulacja
    2. Omówienie i przedyskutowanie tematów symulacji
    3. Praca domowa

  8. System Zarządzania: rozszerzenia i usprawnienia oraz dalszy rozwój
    1. System ZPiPP: cele biznesowe, portfele, projekty
    2. Skalowanie pilotowego rozwiązania (uczestników)
      1. Upstream
      2. Downstream (wdrażanie)
      3. Projekt/produkt
      4. Portfel
    3. Podsumowanie i wnioski
    4. Plan prac na kolejny cykl (okres)
    5. Praca domowa: pogłębienie w/w elementów

Między powyższymi sesjami planowane są on-linowe spotkania mentoringowe.

Na zakończenie programu jest przeprowadzany przegląd/analiza sytuacji w zespole/jednostce biznesowej uczestnika, realizowany poprzez ankietę on-line oraz rozmowy.

 

Organizacja:

Poszczególne sesje Akademii odbywają się w godzinach 9-13 w trybie on-line, z wykorzystaniem platformy MS Teams.

Assessment sytuacji oraz assessment końcowy mają formę:

  1. Ankiety dostępnej w chmurze, wypełnianej przez słuchacza Akademii
  2. Indywidualnej rozmowy jednego z konsultantów-trenerów z każdym słuchaczem Akademii

Przez 6 miesięcy od startu Akademii każdy ze słuchaczy będzie miał bezpłatny dostęp do platformy IT: Businessmap (dawniej Kanbanize) www.businessmap.io

Koszt

Akademia „in house” - dla menedżerów i specjalistów jednej firmy

Zaproponowany będzie na podstawie liczby uczestników, jak i ewentualnych modyfikacji programu, przy uwzględnieniu założeń dotyczących Akademii w wariancie „open”, przedstawionych poniżej.  

Jeśli chciałbyś zorganizować Akademię w swojej firmie kilkuosobowego zespołu proszę o kontakt na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Akademia „open” - dla menedżerów i specjalistów różnych firm

Uważamy, że teamwork jest kluczowym czynnikiem sukcesu w projektach a także w naszej Akademii.  Dlatego też przygotowaliśmy zachętę w postaci znacznego rabatu gdy firma zgłosi do Akademii zespół dwu lub trzy osobowy.

Koszt udziału jednej osoby w Akademii to 5500 PLN + VAT.

W przypadku udziału dwóch osób z jednej firmy/organizacji koszt udziału tych osób wynosi 7800 PLN + VAT

W przypadku udziału trzech osób z jednej firmy/organizacji koszt udziału tych osób wynosi 9900 PLN + VAT

 

Koszt ten obejmuje:

  • 8 sesji przewidzianych w programie Akademii
  • 8 godzin konsultacji na osobę/ grupę z jednej firmy
  • 6-cio miesięczny bezpłatny dostęp do platformy Businessmap
  • Inicjalny i końcowy przegląd sytuacji zespołu lub obszaru biznesowego uczestnika Akademii

 

Jesteś zainteresowany programem naszej Akademii? Chcesz poznać szczegóły albo porozmawiać o udziale w Akademii?

Skontaktuj się ze mną: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Z przyjemnością odpowiem na Twoje pytania, opowiem o szczegółach i doradzę, jak najefektywniej zdobyć wiedzę w ramach Akademii Flow4Results.

 

O poszczególnych elementach Akademii Flow4Results przeczytasz na: